Ce chapitre vous explique comment installer les originaux et les supports d’impression dans votre appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
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N’insérez pas du papier dont le format est inférieur à 142 × 148 mm ou supérieur à 216 × 356 mm.
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N’essayez pas de charger les types de papier suivants au risque de provoquer un bourrage, une impression de mauvaise qualité et un endommagement de l’appareil.
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Papier carbone ou papier autocopiant.
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Papier couché.
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Papier bible ou trop fin.
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Papier froissé ou plié.
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Papier ondulé ou en rouleau.
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Papier déchiré.
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Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.
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Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou de l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.
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Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.
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Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.
Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le chargeur automatique de documents pour charger un document original à des fins de copie, de numérisation et d’envoi par fax.
Assurez-vous que le chargeur de documents est vide. Si un original est détecté dans le chargeur de documents, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition.
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Soulevez et ouvrez le capot du scanner.
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Placez les originaux, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. Et alignez-le sur le guide situé dans l’angle supérieur gauche de la vitre.
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Fermez le capot du scanner.
![[Note]](../common/note.png)
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Refermez toujours le capot du scanner pour obtenir une qualité d’impression optimale et réduire la consommation de toner.
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La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre (voir Nettoyage du scanner).
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Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le capot du scanner, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le capot ouvert pour effectuer la numérisation.
![[Caution]](../common/caution.png)
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Faites attention à ne pas casser la vitre d’exposition. Vous pourriez vous blesser.
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Ne la touchez pas avec vos doigts en refermant le capot du scanner. Le capot du scanner pourrait tomber et être endommagé.
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Ne regardez pas la lumière qui vient de l’intérieur du scanner lorsque vous copiez ou numérisez un document. Cela est dangereux pour vos yeux.
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Le chargeur automatique de documents peut recevoir jusqu’à 40 feuilles de papier (75 g/m2) pour une tâche.
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Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de charger les originaux.
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Placez l’original, face imprimée vers le haut, dans le chargeur de documents. Assurez-vous que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation.
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Ajustez le guide de largeur du chargeur de documents en fonction du format du papier.
Des particules de poussière sur la vitre du chargeur de documents peuvent créer des taches noires sur le document imprimé. Maintenez toujours la vitre propre (voir Nettoyage du scanner).
Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes ou encore des transparents. N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil.
L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans le présent mode d’emploi peut provoquer des problèmes, notamment :
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Une qualité d’impression médiocre.
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Des bourrages papier répétés.
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Une usure prématurée de l’appareil.
Certaines caractéristiques, comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité, constituent des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de l’imprimante et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :
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Le type, le format et le grammage des supports d’impression pour votre appareil sont décrits dans les spécifications sur les supports d’impression (voir Spécifications des supports d’impression ).
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Résultat recherché : choisissez un support d’impression adapté à votre travail.
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Luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.
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Satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.
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L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un technicien. Ce type d’intervention n’est pas couvert par la garantie ni par les contrats de maintenance. La quantité de papier placée dans le bac peut varier selon le type de support utilisé (voir Spécifications des supports d’impression ). |
Selon le pays, le bac est réglé par défaut sur le format Lettre ou A4. Pour changer le format, vous devez régler les guides-papier.
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D’une main, pressez et maintenez le guide, et de l’autre main, tenez ensemble le guide-papier et le support de guidage. Faites glisser le guide-papier et le support de guidage pour les faire venir dans l’encoche correspondant au format du papier.
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Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de les charger. Insérez le papier dans le bac.
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Une fois le papier inséré dans le bac, réglez le guide de support jusqu’à ce qu’il touche légèrement la pile de papier.
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Appuyez sur les guides de largeur du papier et déplacez-les au format de papier indiqué au fond du bac.
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Si vous poussez le guide-papier trop loin, le papier risque de se courber.
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Si vous n’ajustez pas le guide, vous risquez de provoquer des bourrages papier.
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N’utilisez pas de papier dont l’ondulation dépasse 6 mm.
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Retirez le bac d’alimentation papier et réglez le format du bac en fonction du support chargé (voir Modification du format du bac).
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Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de charger le papier.
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Insérez le papier face à imprimer vers le bas.
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Remettez le bac en place dans l’appareil.
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Lorsque vous imprimez un document, sélectionnez le format et le type de papier pour le bac.
Pour plus d’informations sur la configuration du type et du format du papier, reportez-vous à la section Réglage du bac et du papier par défaut.
Si vous rencontrez des problèmes avec l’alimentation papier, vérifiez que le papier corresponde aux spécifications de support d’impression. Ensuite, essayez de placer une feuille à la fois dans le bac manuel (voir Spécifications des supports d’impression ).
Le bac manuel peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des cartes postales, des cartes de correspondance et des enveloppes. Il est très utile pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur.
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Si vous sélectionnez comme depuis votre application logicielle, vous devez appuyer sur à chaque fois que vous imprimez une page et charger un seul type, un seul format et un seul grammage de support d’impression à la fois dans le bac manuel.
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Pour éviter les bourrages papier, n’ajoutez pas de papier pendant l’impression tant que le bac manuel n’est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.
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Les supports doivent être chargés face vers le haut, le bord supérieur inséré en premier dans le bac d’alimentation manuel, et être placés au centre du bac.
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Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression (voir Spécifications des supports d’impression ).
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Lissez les cartes, enveloppes et planches d’étiquettes avant de les insérer dans l’alimentation manuelle.
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Chargez le format de papier approprié dans le bac manuel.
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Ne forcez pas le papier au-delà de la surface marquée par
lors du chargement. -
Lors de l’impression sur support spécial, suivez les recommandations de chargement (voir Impression sur supports spéciaux).
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Lorsque des feuilles se chevauchent lors de l’impression avec le bac manuel, ouvrez le bac 1 et retirez les feuilles qui se chevauchent ; recommencez l’impression.
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Lorsque le papier ne s’alimente pas correctement pendant l’impression, poussez manuellement le papier jusqu’à ce qu’il commence à s’alimenter automatiquement.
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Pressez les guides de papier de l’alimentation manuelle et ajustez-les à la largeur du papier. Ne forcez pas trop, au risque de plier le papier et de provoquer un bourrage papier ou une impression oblique.
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Pour imprimer dans une application, ouvrez-la et démarrez le menu d’impression.
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Ouvrez (voir Ouverture des préférences d’impression).
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Appuyez sur l’onglet dans , et sélectionnez le type de papier approprié.
Par exemple, si vous souhaitez utiliser une étiquette, définissez le type de papier sur .
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Sélectionnez dans la source de papier puis appuyez sur .
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Lancez l’impression depuis l’application.
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Si vous imprimez plusieurs pages, insérez la feuille suivante une fois la première page imprimée, puis appuyez sur . Répétez cette opération pour chaque page à imprimer. |
Le tableau ci-dessous montre les supports spéciaux disponibles pour chaque bac.
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Lors de l’utilisation d’un support spécial, nous vous recommandons d’alimenter une feuille à la fois. Vérifiez le nombre maximum de feuilles à alimenter pour chaque bac (voir Spécifications des supports d’impression ). |
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Types |
Bac 1 |
Bac manuel |
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(●: pris en charge, vide : non pris en charge)
Ces types de support sont affichés dans . Cette option de type de papier vous permet de définir le type du papier chargé dans le bac. Ce format défini apparaît alors dans la liste et vous pouvez le sélectionner. Vous obtiendrez ainsi une qualité d’impression optimale. Dans le cas contraire, la qualité d’impression souhaitée peut ne pas être atteinte.
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: papier ordinaire 60 à 90 g/m2.
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: papier épais 90 à 105 g/m2.
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: papier fin 60 à 70 g/m2.
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: papier de luxe 105 à 120 g/m2.
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: papier de couleur 75 à 90 g/m2.
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: papier cartonné 90 à 163 g/m2.
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: étiquettes 120 à 150 g/m2.
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: papier transparent 138 à 146 g/m2.
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: enveloppe 75 à 90 g/m2.
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: papier à en-tête/pré-imprimé 75 à 90 g/m2.
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: papier en fibre de coton 75 à 90 g/m2.
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: papier recyclé 75 à 90 g/m2.
Lorsque vous utilisez du papier recyclé, les impressions peuvent sembler froissées.
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: 70 à 90 g/m2. Si vous devez conserver des imprimés pendant une longue période, des archives par exemple, sélectionnez cette option.
La qualité d’impression sur les enveloppes dépend de la qualité des enveloppes.
Pour imprimer une enveloppe, introduisez en premier dans l’imprimante la partie où figure la zone réservée au timbre, à savoir le côté gauche. Positionnez l’enveloppe au centre du bac manuel.
Si les enveloppes imprimées présentent des plis, des froissements ou des lignes noires épaisses, ouvrez le capot arrière et abaissez le levier de pression, puis réessayez d’imprimer. Maintenez le capot arrière ouvert pendant l’impression.
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Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :
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Grammage : le grammage du papier de l’enveloppe ne doit pas dépasser 90 g/m2 sinon un bourrage risque de se produire.
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Qualité de fabrication : les enveloppes doivent être stockées à plat, avec moins de 6 mm de plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.
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État : les enveloppes ne doivent pas être froissées, éraflées ni endommagées.
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Température : utilisez des enveloppes résistant à la température de fusion et à la pression de l’appareil durant le fonctionnement.
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Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés.
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N’utilisez pas d’enveloppes affranchies.
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N’utilisez pas d’enveloppes à fermoir, à soufflet, à fenêtre, préencollées, adhésives, ou comportant d’autres matériaux synthétiques.
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Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.
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Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.
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Acceptable
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Inacceptable
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Les enveloppes dotées d’une bande adhésive ou comportant plusieurs rabats se superposant doivent utiliser des adhésifs compatibles avec la température de fusion de l’appareil (soit environ 170 °C) pendant 0,1 seconde. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager le four.
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Pour une qualité d’impression optimale, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de l’enveloppe.
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Évitez d’imprimer sur les pliures de l’enveloppe.
Pour ne pas endommager l’appareil, utilisez uniquement des transparents conçus pour les imprimantes laser.
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Les transparents utilisés doivent pouvoir supporter la température de fusion de l’appareil.
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Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de l’appareil.
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Ne laissez pas les transparents inutilisés trop longtemps dans le bac d’alimentation papier. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions.
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Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les délicatement.
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Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer trop longtemps à la lumière du soleil.
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Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés sur les bords.
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N’utilisez pas de transparents qui se séparent de la feuille de support.
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Pour éviter que les transparents se collent les uns aux autres, retirez au fur et à mesure du bac de sortie les feuilles imprimées.
Pour éviter d’endommager l’appareil, n’utilisez que des étiquettes conçues pour les appareils laser.
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Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants :
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Substance adhésive : le revêtement adhésif doit rester stable à la température de fusion (environ 170 °C) de l’appareil.
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Disposition : n’utilisez pas de planches partiellement décollées où le fond de la planche est visible. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.
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Plissement : avant l’impression, les étiquettes doivent être stockées à plat, avec moins de 13 mm d’ondulation quel que soit le sens.
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État : n’utilisez pas d’étiquettes froissées, présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement.
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Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’appareil.
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N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante.
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N’utilisez pas d’étiquettes se décollant de la planche ou encore froissées, gondolées ou abîmées.
Cet appareil permet d’imprimer des cartes postales, des cartes et des formats personnalisés.
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N’utilisez pas de supports de largeur inférieure à 76 mm et d’une longueur inférieure à 127 mm.
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Dans l’application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm par rapport aux bords du support.
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Si le grammage est supérieur à 160 g/m2, imprimez dans le capot arrière (face imprimée vers le haut).
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Une seule face |
Recto verso |
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Bac 1 |
Face imprimée vers le bas
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Face imprimée vers le haut
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Bac manuel |
Face imprimée vers le haut
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Face imprimée vers le bas
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Les encres utilisées sur les formulaires pré-imprimés doivent être thermostables ; elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de l’appareil un dixième de seconde. Vérifiez les spécifications de votre appareil pour connaître la température de fusion (environ 170 °C).
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Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’appareil.
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Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage résistant à l’humidité pour éviter toute altération pendant la période de stockage.
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Avant d’insérer du papier préimprimé ou du papier à en-tête dans l’imprimante, vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support pré-imprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression.
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Veillez à ne pas utiliser du papier photo pour jet d’encre avec cet appareil. Vous risqueriez d’endommager l’appareil.
Après avoir inséré du papier dans le bac papier, configurez l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide du panneau de commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et télécopie. Pour l’impression PC, sélectionnez le format et le type du papier dans l’application utilisée sur votre ordinateur (voir Ouverture des préférences d’impression).
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Les paramètres définis sous le pilote de l’appareil prennent autorité sur ceux qui sont définis à partir du panneau de configuration. |
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Appuyez sur la touche du panneau de commande.
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le bac d’alimentation papier souhaité, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le format de papier souhaité.
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Appuyez sur pour valider votre choix.
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Appuyez sur pour revenir en mode prêt.
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Si vous souhaitez utiliser du papier de format spécial comme du papier à facture, sélectionnez dans l’onglet des (voir Ouverture des préférences d’impression). |
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Appuyez sur la touche du panneau de commande.
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le bac d’alimentation papier souhaité, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le type de support souhaité.
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Appuyez sur pour valider votre choix.
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Appuyez sur pour revenir en mode prêt.
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Appuyez sur la touche du panneau de commande.
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ou s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le bac d’alimentation papier souhaité.
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Appuyez sur pour valider votre choix.
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Appuyez sur pour revenir en mode prêt.
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La surface du bac de sortie peut chauffer si vous imprimez un grand nombre de pages en une seule fois. Ne touchez pas cette surface et ne laissez pas les enfants s’en approcher. |
Les pages imprimées s’empilent sur le support de sortie papier, et celui-ci permet d’aligner les pages imprimées. Elle envoie l’impression vers le bac de sortie par défaut. Assurez-vous que le capot arrière est bien fermé pour utiliser le bac de sortie.
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Si vous utilisez du papier au format A5, repliez le bac de sortie, sans quoi un mauvais alignement ou un bourrage des pages imprimées pourrait se produire. |
Si vous utilisez un appareil dans un endroit humide, ou si vous utilisez un support d’impression humide à cause d’une humidité élevée, les feuilles imprimées présentes sur le bac de sortie pourraient être voilées et pourraient ne pas s’empiler correctement. Dans ce cas, vous pouvez dire à l’appareil d’utiliser la fonction pour laisser les impressions s’empiler fermement. Toutefois, l’utilisation de cette fonction ralentira l’impression.
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Appuyez sur la touche du panneau de commande.
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que s’affiche, puis appuyez sur .
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Appuyez sur pour revenir en mode prêt.
Lorsque vous imprimez sur un support de petite taille tel qu’une enveloppe ou un format personnalisé, l’impression réalisée pourrait, du fait de sa taille, ne pas être positionnée sur le support de sortie papier.
Dans ce cas, récupérez l’impression en tirant sur le module de numérisation et refermez-le en vue d’une utilisation future.
Une fois votre impression récupérée, fermez le module de numérisation en appuyant sur le bouton de fermeture du module.
